Français
- Traite tous les types d’achat (produits, frais généraux, pièces de rechange, investissements, prestations de service, sous-traitance, etc..) de la demande d'achat à la facture.
- Traite les accusés de réception.
- Suit les contrôles qualité en réception.
- Permet la saisie semi-automatique des factures en liaison avec les commandes et les réceptions, leur contrôle et leur validation.
- Intégration comptable
- Possibilité de lecture automatique documents (factures fournisseurs) avec le logiciel DOCUPOST de la Société SERES filiale de La Poste
- Possibilité de communication EDI au travers de la plate-forme ALLEGRO de la Société SERES filiale de La Poste
L'excellence de AVENUE Procurement vous apporte un réel avantage
- Application développée en natif dans l'ERP étendu ce qui lui donne une capacité de fédération naturelle de toutes les informations de :
- AVENUE Finance et Contrôle de Gestion (engagements)
- définitions techniques (indices de modification, configuration)
- AVENUE Gestion Documentaire (spécifications, plans)
- AVENUE Gestion de Projets ' d'Affaires
- AVENUE Supply Chain Management
- AVENUE Gestion Industrielle.
- Prise en compte de AVENUE Procurement dans le système généralisé de communication AVENUE Réseau Social d'Entreprise et de AVENUE WorkFlow.
- Traitement des fonctions ''accusé de réception de commande'' et ''avenant de commande'' avec gestion de statuts précis d'avancement de négociation achat et de logistique.
- Ouverture native à tous les interlocuteurs d'une Commande, qu'ils soient internes ou externes à l'entreprise
Demandes d'achats
Les demandes d'achats (DA) sont soit générées depuis le calcul des besoins (voir AVENUE Supply Chain Management) si les articles n'ont pas de prix d'achat, soit saisies en décentralisé par le demandeur.
Une demande d'achat peut donner lieu à appel d'offre ou être validée en commande.
Une visualisation arborescente des offres, commandes, réceptions et factures procure une vision globale pour le suivi de la DA.
Commandes d'achats
Les commandes viennent du calcul des besoins, d'une demande d'achat, ou d'une saisie directe.
Les commandes peuvent-être ponctuelles ou cadencées.
Les accusés de réception peuvent être saisis pour caler correctement la commande dans la gestion des besoins (quantités et délais) et en vue du contrôle des factures (prix et frais).
Les avenants sont traités pour conserver l'historique des situations de commande d'achat.
Réception
La réception se fait sur trois niveaux de contrôle maximum :
- Arrivée de la marchandise
- Contrôle quantitatif
- Contrôle qualitatif et saisie informations de lot, qualité constatée, mesures, rebut, retour
L'entrée en stock avec valorisation peut se faire à chacun de ces niveaux selon la finesse requise.
La réception d'une opération sous traitée met à jour l'ordre de fabrication ou l'ordre de travail.
Prestations réceptionnées par saisie des temps sur feuilles d'attachement.
Certains achats réceptionnées par validation facture (sans réception).
Réceptions de commandes cadencées gérées en cumul.
Solde commande pouvant être forcé en cas de réception incomplète.
Contrôle Factures - Dématérialisation
Le contrôle des factures est une application stratégique pour le contrôle de gestion de l'entreprise. Il assure la fiabilité des commandes, des entrées, des factures et des paiements.
Le logiciel DOCUPOST (Logiciel complémentaire en option) scannérise et génère automatiquement les documents factures et pièces jointes.
Les factures peuvent également être validées de manière globale ou détaillée en liaison avec les commandes et réceptions.
Les litiges non résolus bloquent la facture, sinon le Bon à payer est émis pour la comptabilité fournisseurs.
Les écritures sont générées en comptabilité fournisseur selon les modalités de Cut Off souhaitées (français ou anglo-saxon).
L’entreprise bénéficie de la vision AVENUE résolument orientée clients :
Dans ses fonctions et accès et orientée utilisateur dans son ergonomie.
Les utilisateurs sont ravis de la navigation, la rapidité d’accès, les recherche multiples, la convivialité.
L’ouverture de l’entreprise sur son écosystème et sa transparence facilitent :
Créativité et innovation, diversification des gammes produit, extension des marchés France et International,
multiplication des canaux de distribution, amélioration de la qualité.
La structure globale de la plateforme et son interopérabilité donnent une grande fluidité et réactivité
dans le traitement de l’information et le flux physique en supprimant les silos.
Apporte une automatisation maximale des processus avec comme corollaire :
‘‘time to market’’ réduit, délai de livraison court, stock en diminution, qualité et productivité en hausse
et chiffre d’affaires en forte expansion.
