Gestion Documentaire

Avenue Software - Solution ERP - Gestion documentaire
Les documents (fichiers bureautiques et techniques) sont directement inclus dans les applicatifs de gestion

Les données non structurées telles que les textes, tableurs, images, plans, vidéos ... représentent 80% des données réelles de l'entreprise.

Leur inclusion dans les bases de données applicatives apporte une grande facilité de gestion de leur cycle de vie, une absence de duplication et un large partage dans l'entreprise.

Les barrières entre Gestion documentaire, Gestion applicative et Web sont ainsi effacées et les documents retrouvent leur position normale, dans les tables de l'applicatif.

Bénéfices différentiels

  • Application développée en natif dans l'ERP et intégrée au système de communication généralisé ce qui lui donne une capacité de fédération naturelle de toutes les informations non structurées à tous les niveaux de l'ERP
  • Prise en compte directe et complète dans l'ensemble des fonctions de l'ERP avec accessibilité en local, sur le Web et dans le réseau social privé de l'entreprise.
  • Gestion documentaire entièrement multilingue avec intégration aux fonctions de recherche de l'ERP.
  • Technologie native 100% Web (Sur Site ou en Cloud)
  • Technologie native 100% Mobile (Sur Site ou en Cloud)
AVENUE Gestion Documentaire donne aux entreprises un avantage décisif dans leur essor par la puissance de ses fonctionnalités et de sa communication

Données non structurées

Les documents de l'entreprise (Textes et tableurs sous différents formats, Images, pdf, e-mails, Fichiers de CAO, CFAO, Audios, Vidéos ...), aujourd'hui sous forme numérique, peuvent être importés et gérés directement dans les applications de gestion AVENUE.

Cela concerne également les documents produits par l'ERP (Devis, AR, bons de commande, factures....).

Cette intégration est accompagnée d'une gestion précise de versions de documents et d'une absence de duplication inutile.

Ainsi un même document peut être attaché à un Projet, au Devis correspondant et à une Configuration produit sans être dupliqué.

L'accès à ces documents se fait de manière généralisée en pied de page. On peut ainsi voir directement la liste des documents qui se rapportent aux données de gestion en cours et les visualiser.

On peut également les gérer, affecter des documents existants, créer de nouveaux documents par import de fichiers bureautiques, gérer leurs versions ...

La gestion documentaire, comme tout l'ERP AVENUE est entièrement multilingue.

Selon sa nature, un document est à créer pour chaque  langue (Ex : textes) ou un seul pour toutes les langues (Ex : photos sans texte).

WorkFlow

Selon leur nature, les documents peuvent être validés avec plusieurs niveaux de signature (rédacteur, vérificateur, signataire).

Le Workflow permet de les diffuser en interne sans les dupliquer et en externe à tous les interlocuteurs concernés.

Textes riches

Les textes longs inclus dans les bases de données (Descriptifs, Commentaires ...) sont gérés sous forme de textes riches (Mode traitement de texte) pour le confort des utilisateurs et la bonne présentation des documents publiés.

Cette gestion de textes riches est multilingue et traite les inclusions de liens Internet et d'images ce qui est très efficace pour la publication de sites de vente en ligne.

Des recherches textuelles intelligentes sur les textes riches et sur les documents, à l'intérieur d'une table ou en multi-tables, donnent accès aux données et documents pertinents.

AVENUE permet aux entreprises de passer d'un Business Model statique à un Business Model dynamique

AVENUEeSOLUTIONS

AVENUEeSOLUTIONS est une ESN Française privée, Editeur et Intégrateur Français de AVENUE, des solutions ERP d'architecture fonctionnelle et de technologie de dernière génération dédiés aux TPE, PME et ETI des secteurs de l'Industrie, du Négoce et des Services.

Nous fondons notre expertise sur une expérience de plus de 30 ans dans des systèmes d'information Experts et apportons aux entreprises aux entreprises en B2B (entreprise/entreprise) et B2C (entreprise/consommateur) les outils innovants pour automatiser leurs processus de gestion, les aligner avec les impératifs du business à l'International et leur ouvrir la voie de la compétitivité.

Notre approche globale de la gestion de l'information appliquée aux entreprises s'appuie sur une vision intégrée de l'ensemble des différentes informations nécessaires pour faire fonctionner les entreprises.

Nos connaissances métiers, nos compétences fonctionnelles et technologiques ainsi que notre sens de l'innovation permettent aux entreprises de passer d'un Business Model statique à un Business Model dynamique.

L'expertise de AVENUEeSOLUTIONS est soutenue par une forte culture de l'ingénieur qui se traduit par une forte valeur ajoutée pour nos clients.

AVENUE ERP de Nouvelle Génération

AVENUE ERP, destiné aux TPE, PME/PMI, ETI, s'adapte à toutes les tailles d'entreprises et gère un nombre d'utilisateurs illimité.

AVENUE est un véritable ERP au large périmètre fonctionnel, innovant, avec une vision globale du système d'information des entreprises, qui apporte de l'agilité et de la valeur aux processus métiers B2B ET B2C.

AVENUE Version 7

  • ERP de classe Internationale
  • Des solutions pérennes
  • ERP Modulaire
  • Des fonctionnalités métiers puissantes
  • Processus intégrés
  • Homogénéité sur l'ensemble de l'ERP
  • MULTI : Entité, société, site, magasin, devises...
  • MULTILINGUE natif dans l'ERP
  • Navigation intuitive
  • Ergonomie intuitive et puissante         
  • Mode de navigation totalement homogène
  • Simplicité interne informatique
  • Très grande fiabilité car ce sont les mêmes modules qui sont mis en œuvre
  • Evolutivité
  • Architecture novatrice de très haut niveau exploitant tous les bénéfices du Web 2.0                 
  • ERP 100% natif WEB on Premise (sur Site) ou en Cloud Computing
  • ERP 100 % natif MOBILE

Avantages

Vecteur de performance

  • Essor de l'activité
  • Conquête de nouvelle clientèle
  • Accès à de nouveaux marchés
  • Communications intra/inter entreprises fluidifiées
  • Réduction des délais de traitement des dossiers
  • Réactivité des collaborateurs de l’entreprise
  • Qualité du service global accrue

Bénéfices internes

  • Gain en efficacité
  • Confort de travail

Bénéfices utilisateurs

  • Simplicité de navigation intuitive
  • Aucune mise à jour du poste utilisateur
  • Accroissement de la fiabilité des informations
  • Organisation et rationalisation des processus
  • Traçabilité des flux d'information et des flux physiques

Avantage business écosystème de l'entreprise

  • Satisfaction client
  • Disponibilité sur terminal fixe et mobile, en local et sur le Web
  • Intégration de tout l'eco-système de l'entreprise
  • Amélioration de la collaboration

ROI (Return on Investment)

  • Le coût total de possession (TCO – Total Cost of Ownership) des Solutions AVENUE est parmi les plus compétitifs du Marché
  • Un Projet AVENUE assure un excellent Retour sur Investissement (ROI) sur un an

A+

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