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La solution de gestion des devis AVENUE se différencie par la prise en compte de : . Suivi des évolutions (Variantes, versions). Historisation . Liaison avec la gestion de projets & affaires . Configurateur . Multiples interlocuteurs internes et externes . pdf sécurisé . Envoi automatique devis avec documents joints (devis + fiches techniques, plans ...) . |
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L'excellence de AVENUE Devis vous apporte un réel avantage
- Les devis sont personnalisés à l'image de l'entreprise.
- Grâce à une ergonomie intuitives, les devis sont créés en quelques minutes.
- Application native, ce qui donne une capacité de fédération naturelle de toutes les informations relatives aux demandes de devis et devis vente
- Accès natif à tous les interlocuteurs d'un devis, internes ou externes
Devis
Dans AVENUE, les demandes de devis sont enregistrés pour des clients ou des prospects par :
. Le service commercial interne ou externe
. Les tiers sur le site de vente par Internet.
Le devis peut s'intégrer dans un projet (voir solution AVENUE Gestion de Projets & d'Affaires).
L'utilisateur peut utiliser le configurateur commercial et/ou industriel pour définir et valoriser les produits.
L'arrivée d'un produit en SAV est enregistré et suivi avec son n° de série.
Les différents interlocuteurs sont enregistrés.
Le Workflow de gestion, validation, diffusion, relance, acceptation du devis donne une réactivité maximale.
La validation de la demande par l'entreprise se fait en liaison avec AVENUE Finances & Contrôle de Gestion ( contrôle du risque et paiement client).
Plusieurs variantes et versions de devis permettent de visualiser l'ensemble de la négociation.
Une remise entête et 2 remises lignes peuvent être prises en compte.
Les devis sont automatiquement émis en pdf sécurisé, imprimés, enregistrés et envoyés par e-mail.
L'acceptation du devis par le client autorise l'émission de factures proforma.
La validation en commande génère le compte client du prospect et la commande.
Le suivi du devis se fait par l'évolution des statuts et visualisation des documents avals (commandes, avenants, bons d'expédition, factures).
L’entreprise bénéficie de la vision AVENUE résolument orientée clients :
Dans ses fonctions et accès et orientée utilisateur dans son ergonomie.
Les utilisateurs sont ravis de la navigation, la rapidité d’accès, les recherche multiples, la convivialité.
L’ouverture de l’entreprise sur son écosystème et sa transparence facilitent :
Créativité et innovation, diversification des gammes produit, extension des marchés France et International,
multiplication des canaux de distribution, amélioration de la qualité.
La structure globale de la plateforme et son interopérabilité donnent une grande fluidité et réactivité
dans le traitement de l’information et le flux physique en supprimant les silos.
Apporte une automatisation maximale des processus avec comme corollaire :
‘‘time to market’’ réduit, délai de livraison court, stock en diminution, qualité et productivité en hausse
et chiffre d’affaires en forte expansion.
