La Gestion de Projet & Affaires regroupe un ensemble d'actions que l'on souhaite planifier, organiser, budgéter, documenter, partager, réaliser, contrôler, historiser.
Ces actions concernent des personnes internes et externes qui communiquent et interagissent selon leurs rôles.

L'excellence de AVENUE Gestion de Projet & d'Affaires vous apporte un réel avantage

• Application native, ce qui donne une capacité de fédération naturelle de toutes les informations relatives aux projets et affaires

• Fédère les événements et la collaboration d'un projet en liaison automatique avec les applications de gestion

Planning Projet

• Découpage Projet en phases : Sous-Projet, Lots, Phases, Tâches ...
• Cette arborescence peut être simple ou multi-niveaux.
• Des modèles de Projet facilitent la création de nouveaux Projets.
• Planification des opérations.
• Gestion graphique interactive de type planning de Gantt et Agenda

Définition Technique Projet

• Découpage du Projet en éléments techniques : Installation, Zones, Produits …
• Cette arborescence peut être simple ou multi-niveaux.
• Evolution du produit selon l'avancement du projet.
• Accès direct au configurateur.

Interlocuteurs

• Client final utilisateur du produit (lieu d'installation ou d'intervention) et ses Interlocuteurs (Responsable établissement, Responsable Projet Client …)
  • Architectes
  • Promoteurs
  • Cabinets de conseil ou d'étude
  • Organismes de contrôle
  • Assureurs
  • Administration
  • Fournisseurs
  • Sous-traitants
  • Transporteurs...
• Organisations externes et leurs interlocuteurs :
• Partenaires, Installateurs consultés, Installateur sélectionné et leurs Interlocuteurs
• Agents commerciaux, Représentants de l'entreprise
• Intervenants internes commerciaux,   techniques ' administratifs :
  • Responsable projet
  • Responsable commercial
  • Bureau d'étude, méthodes
  • Responsable achats
  • Contrôle gestion

Rôles Interlocuteurs

Les interlocuteurs d'un Projet sont qualifiés par leur rôle et leur position commerciale.

• Décisionnaire initial Projet – Prescripteur - Responsable de la consultation (CCTP ou appel d'offre privé) - Destinataires de documents...
• Position commerciale par rapport à l'entreprise et ses produits.

Documents de gestion

Lien et accès à tous les documents de gestion suivis sur Projet :

Devis, commandes vente, factures (gestion par affaire), ordres de fabrication, réparation, ou intervention, ordres d'achat, budget de dépense, réalisations, temps passés … ainsi qu'à tous les documents techniques tels que les configurations, les nomenclatures et les gammes.

Documents bureautiques

Comme l'ensemble des applications de AVENUE, les documents de bureautique, d'origine interne ou externe, sont gérés directement dans l'application avec suivi de leurs versions.

Ex : Photos, pdf, textes, tableurs, plans, vidéos …

Ce point est particulièrement important pour la gestion des Projets & Affaires.

Suivi & Historique Evénements

Les différents événements générés automatiquement ou saisis sont enregistrés sur le Projet :

• Attente documents, Envoi documents, Emission devis, Etapes, CCTP/AO, Décision, Réalisation, Livraison usine ou chantier, Installation ...
• Responsable (Interne ou Externe)
• Dates prévisionnelles, retards, alertes, relances

Suivi financier

Budgétisation en liaison avec AVENUE Analytique & budgétaire.
Gestion d'engagements.
Valorisations fines en prix de revient.
Tableaux de bord par AVENUE Business Intelligence.

Prise en compte des imputations sur Projets/Affaires, dans toutes les écritures que l'on souhaite.